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Cuenta FCC Payroll Configuración
Siga estos pasos para activar su cuenta de nómina

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Observe Por Favor: Como una cortesía a la comunidad de habla española en California, hemos traducido alguna información relacionada con cuestiones de empleo. Sin embargo, no somos capaces de proporcionar servicios bilingües. Se requiere cierta habilidad en idioma Inglés en utilizar nuestro FCC Payroll Service.

FCC Payroll sirve proveedores de cuidados infantiles y otras pequeñas empresas de California con 10 o menos empleados. Puede obtener más información visitando la página del FCC Payroll. Damos la bienvenida a sus preguntas. No dude en enviarnos un correo electrónico o llámenos al 800-616-1268. Si usted está listo para contratar nuestro servicio, por favor lea el resto de este artículo.

Si va a contratar por primera vez, podemos manejar todo el papeleo para usted. Si ya tiene empleados, estamos encantados de ayudarle a cambiar a nuestro servicio en cualquier momento.

Debe tener acceso a Internet para utilizar nuestro servicio de nómina de sueldos. Configuraremos una cuenta en línea de nómina de sueldos para usted. Va a acceder a su cuenta antes de cada día de pago para reportar las horas del empleado. Le enviaremos los talones de pago por correo electrónico.

Para empezar a dar cheques de pago a sus trabajadores, por favor, siga los pasos indicados. Entonces llámenos al 800-616-1268. Por favor llame o correo electrónico con cualquier pregunta.

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Siga estos pasos para configurar su servicio de nómina de sueldos:

Paso 1 – Complete un formulario I-9, Verificación de elegibilidad de empleo* para cada empleado, a menos que lo haya hecho con anterioridad. Los empleados deben presentar dos formas de identificación originales. Guarde el formulario en sus archivos. NO nos envíe una copia a nosotros ni al Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos.

Paso 2 – Pida a cada uno de sus empleados que complete un formulario W-4, Certificado de retención de cuota del empleado.* (En Inglés: Form W-4, Employee's Withholding Allowance Certificate) Los empleados también pueden llenar un separado California DE-4*, si así lo desean. Esto es útil si desea que las configuraciones diferentes de retención para fines federales y estatales. Sigue estas formas en sus registros. NO envíe una copia a nosotros. Normalmente, NO enviará las forms del empleado W-4 a las agencias de impuestos tampoco. Sin embargo, si un empleado dice ser exentos de la retención o reclama más de 10 descuentos de la retención, debe seguir estas instrucciones especiales.

Paso 3 – Si un empleado desea que le depositen los cheques directamente en una cuenta bancaria, pídale que complete la Autorización para Depósito Directo. Envíe este formulario a nuestra oficina junto con un cheque anulado. Depósito Directo es un servicio opcional y una comisión bancaria pequeña** se aplicará. El procedimiento normal es para que usted pueda escribir cheques de pago para los empleados a ti mismo. Los empleados pueden inscribirse para depósito directo en cualquier momento.

Paso 4 – Si usted ya tiene un Número de Identificación de Empleador (EIN), puede saltarse este paso. Si no es así, siga estas instrucciones ahora y obtener un EIN en tan sólo unos minutos.

Tal vez ya tenga un EIN, que también se conoce de otras maneras. Muchos proveedores de cuidados infantiles obtienen un EIN para no tener que darle a los padres su número del seguro social a fin de año. Si ya tenía un número de identificación impositiva del IRS para su negocio de cuidados infantiles en el formato xx-xxxxxxx, entonces ya tiene un EIN.

Paso 5 – Haga su pago inicial de $50 a través de nuestra Página de Pagos. Esto cubrirá su primer mes de servicio.** En el futuro, se le pedirá que pague mensualmente cuando ingrese en su cuenta. Deberá ingresar antes de cada fecha de pago para ingresar las horas de los empleados de acuerdo con nuestro calendario del servicio de nómina de sueldos.

Paso 6 – Llámenos al 800-616-1268 para activar su cuenta. También puede enviarnos un correo electrónico para programar un momento para comunicarnos por teléfono. Si es posible, haga que los formularios I-9 y W-4 cuando llame. Vamos a pedir un poco de información confidencial relacionada con usted y sus empleados.

Paso 7 - Lea esta información sobre el tiempo de enfermedad pagados, que es obligatoria en California. Sus empleados se acumularán una hora de tiempo de enfermedad por cada 30 horas de trabajo a menos que usted nos notifique que usted prefiere el método alternativo mediante el cual los empleados se conceden 24 horas de tiempo de enfermedad al comienzo de cada año. Es muy importante que lea nuestra información de licencia por enfermedad, que cubre sus opciones con más detalle, incluidas las directrices para la presentación de informes de los empleados el tiempo de enfermedad. Reglas de licencia por enfermedad pueden ser confusos, así que no dude en ponerse en contacto con nosotros con sus preguntas.


Éstos son algunos de los requisitos adicionales de los empleadores a tener en cuenta:

>> Obtener varias cotizaciones para la cobertura de seguro de compensación del trabajador (requerido bajo la ley estatal) y elegir su mejor opción.

>> Sea consciente de publicaciones y avisos de trabajo requeridos. Mostrar o distribuir a los empleados, según sea necesario.


*Si desea que le enviemos copias impresas de los formularios I-9 o W-4, simplemente pídalas.

**Consulte nuestra Guía de Precios de FCC Payroll para información de precios adicional.

***Las formas empleador en relación con el depósito directo: Formulario de Aceptación del Débito Directo y / o Formulario Sólo para Cheques de Nómina.


Última actualización el 19 de enero 2016

Posted on 2011-11-30 06:52:38

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© 2010, All Rights Reserved Alison T. Jacks / Family Child Care Taxes

Alison T. Jacks is an Enrolled Agent specializing in tax preparation and payroll services for California family child care providers. A graduate of the University of California, Berkeley, she is dedicated to effective client communication and attention to detail. Alison has a diverse clientele, but since 2007, she has been accepting child care provider clients only. The FCC Payroll Service was launched in 2010 to meet the needs of preschool and day care employers.

Alison is located in San Francisco East Bay City of Fremont, but she works with clients living throughout Central, Southern, and Northern California. She is a member of the National Association of Tax Professionals.

Website by Cooksey-Talbott Studio.

Special thanks to Cooksey-Talbott for his photographs of the Fremont Hills.